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いつまで続くか徒然日記。たんなる独り言に付き合ってくれるやさしい方々に感謝・・・
by utzutz
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困ったサンの会議報告

きょうは昨日のメールの差出人のオンステージの会議。
実は9月はじめに「今月末に資料をまとめて報告をお願いします」
と与えた仕事。しかし・・・・・・待てど暮らせど返答なし。

痺れを切らして強制的にフォロー回を開催することにして確信犯的に
会議開催案内を送付していた。

ただ、当日になって何もやっていませんでしたでは会議が成り立たないので
若いやつに「ちょっと、あの困ったさんに、会議が近づいていますので資料の
準備をよろしくお願いしますという趣旨のメールを打っておいて」とメールを
発信させ、昨日はそれとなく困ったサンにフォロー。
「そういえば、明日、困ったサンのオンステージですね・・・・」
メールは上司へCCだし、フォローは上司に聞こえるようにやっているので
これで、いくらなんでも資料がでてこないことはないだろう・・・

これが甘かった・・・・持ってきたのはUSBステックに、各社から送られてきた
資料が1つのホルダーにまとめられていたのだ。
資料をまとめるとは、みんなが一目で見てわかるように、ごちゃごちゃした資料
を整理してわかりやすく組み替えることをいうのだ。
物理的に1つのホルダーにまとめることではない。

しかも、そのホルダーには今回の話に関係ない資料がまざっている。
確かに同じ業界の資料ではあるが・・・・
しかも、その資料は、困ったサンの部内の内部資料で完全な並資料で部外者
には理解できない資料。

なんでわたしがわかるかというと、部外のわたしを勝手に部内者として扱い
かってに内部資料を送りつけてくれるので、内情はわかっている。
(ちなみに、そんなのばかりで実質的に6部署くらいを兼任しているようなもの
だけどね・・・・)

資料をまとめるということは、筋道立てて、わかりやすく人に説明できるように
ストーリーをまとめるのは当然のこと。

資料を1つのホルダーにまとめたと同じように、異なるストーリーをまとめて
勝手にしゃべるので、数十秒ごとにまったくつながりのないショートショートの
お話をしてくれても誰もわからない。

結局、病み上がりの参加者は2日ぶりにでてきて、最初にこれをやられて
ふたたび体調を崩し、わたしの血糖値はうなぎのぼり・・・・

いかん、健康管理をしかりしなくちゃ・・・・
by utzutz | 2006-11-30 22:20 | サポセン的日記
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